Lähteülesanne

Kaarsilla Kinnisvara 30. juubel tõi 400 külalist Lodjakoja peasaali, õuetelki ja jõe äärde. Korraldaja soovis, et kõned ja kontsert jõuaksid ka telgis viibivate külalisteni ning kogu peopaik kannaks ühtset kujundust. Meie ülesanne oli juhtida tehnilist produktsiooni nii, et ruum, tehnika ja programm töötaksid koos.

Meie lahendus

Alustasime ruumiplaanist. Panime joonistel paika toitlustuslauad, baari, mööbli, fotoseinad ja dekoratsioonid, et külalistel oleks mugav liikuda ja igal alal oleks piisavalt ruumi. Tagasime toitlustusele elektri ning valmistasime dekoratsioonidele ette riputuskonstruktsioonid.

Pealava projekteerisime juubilari nimest lähtudes. LED-ekraan ja valgustid moodustasid kaarsilla, lava kolm tasapinda aga andsid ÜENSO eriprojektile vajaliku ruumi. Saalist vaadates näisid istuvad muusikud olevat sillal, samal ajal kui kolmas tasapind jäi teistele esinejatele ja õhtujuhtidele.

Koos dekotiimiga tõime jõe motiivi ka saali lakke. Valgus lõi dekoratsioonidel voolava jõe mulje ja rohelus meenutas jõetaimi. Õuetelgis jätkasid sama joont rippuv rohelus ja boho-stiilis valgustid.

Telki viisime pealava kaamerate otsepildi ning viitekõlarite kaudu ka heli, et kõned ja muusika oleksid seal jälgitavad. Ekraanidel näitasime ka juubelivideoid ja külaliste tervitusi. Jõe äärde rajasime eraldi heli ja valgusega lisalava, kus külalisi tervitas keelpillikvartett ning hiljem toimus trummi- ja tuleshow.

Tulemus

Kuna olime kaasas juba sündmuse planeerimise algusest, sai korraldaja ruumiplaani, elektri, lava, heli, valguse ja video küsimused lahendada ühe tehnilise partneriga. Meie hoidsime tehnilist poolt koos esimestest joonistest kuni peoõhtuni, nii et korraldaja sai keskenduda programmile ja külalistele.

Peoõhtul said 400 külalist liikuda peasaali, telgi ja jõeäärse ala vahel. Ka telgis viibijad nägid ja kuulsid pealaval toimuvat. Kaarsillaks kujundatud lava ja jõest inspireeritud valgus sidusid juubeli nii ettevõtte nime kui ka peopaigaga.

Hetked sündmuselt